Simafri ERP
De modules van uw beheer
Offertes, facturen, klanten, leveranciers, inkoop, voorraad, bank, boekhoudexport: de hele catalogus zit in één abonnement, en elke module staat er vanaf dag één.
De catalogus
Wat Simafri ERP dagelijks doet
Elke module zit in het abonnement en staat klaar zodra uw bedrijf geopend is. U gebruikt de modules die uw vak vraagt, wanneer het ze vraagt.
Offertes, facturen en creditnota's
Een aanvaarde offerte wordt met één klik een factuur, een creditnota corrigeert wat gecorrigeerd moet worden, en de nummering blijft ononderbroken. Uw PDF's gaan uit op naam van uw bedrijf, met uw vermeldingen en uw btw.
Klanten, leveranciers en catalogus
Elke relatie op dezelfde plek: gegevens, documenten, betaalgeschiedenis. Uw producten en diensten houden hun prijzen, klaar om op een document te zetten.
Betalingen en afletteren
Ontvangen betalingen worden gekoppeld aan de facturen die ze vereffenen. Wat nog openstaat leest u in één oogopslag, factuur per factuur en klant per klant.
Betalingsherinneringen
Achterstallige facturen worden aangemaand volgens het schema dat u vastlegt, zodat betaald worden niet langer van uw geheugen afhangt.
Inkoop en uitgaven
Ontvangen facturen, gedane betalingen en leveranciers lopen mee naast uw verkoop: beide kanten van uw activiteit leven in hetzelfde gereedschap, met hetzelfde zicht op wat nog te betalen valt.
Voorraad
Aantallen, in- en uitgaande bewegingen, meldpunt en inventaris. Een uitgestuurde factuur boekt de voorraad vanzelf af, en u ziet aankomen wat bijbesteld moet worden.
Bank en afstemming
Uw rekeningen, uw ingelezen afschriften en de afstemming van uw boekingen met uw facturen. Uw kaspositie wordt een antwoord in plaats van een zoektocht.
Boekhoudexport
Uw rekeningschema, de koppeling ervan en het dagboek geëxporteerd in de formaten waarmee uw boekhouder werkt. De maandafsluiting wordt een bestand in plaats van een schoenendoos.
Toegangen, rechten en bedrijven
Iedereen werkt onder zijn eigen naam, met zijn rang en de bedrijven die hem aangaan. Meerdere bedrijven leven in hetzelfde account, elk met eigen documenten en eigen nummering.
Eenvoudig
Zo begint u
1. Uw bedrijf wordt geopend
Uw abonnement maakt uw bedrijf aan met zijn munt, zijn rechtsgebied en zijn nummering. Meteen daarna stuurt u uw eerste offerte uit.
2. Uw team komt erbij
U opent een toegang voor elke persoon, met zijn rang en zijn bereik. Iedereen werkt onder zijn eigen naam, en de historiek zegt het.
3. Wij zorgen ervoor
Hosting, updates, back-ups en begeleiding blijven aan onze kant: u opent uw browser en uw beheer staat er.
Wat is een module?
Een module is één kant van uw beheer: de facturatie, de inkoop, de bank, de voorraad. Ze delen dezelfde klanten, dezelfde catalogus en hetzelfde bedrijf, zodat een betaalde factuur in de bank opduikt en een verkocht artikel van de voorraad gaat, zonder dat iemand iets opnieuw intikt.
De hele catalogus, één prijs
De hele catalogus zit in het abonnement per bedrijf: één prijs dekt offertes, facturen, creditnota's, klanten, leveranciers, inkoop, bank en voorraad. Een module die later aan de catalogus wordt toegevoegd, is inbegrepen zoals hij op dat moment is.
Uw gegevens blijven van u
Uw documenten, uw klanten, uw boekingen en uw cijfers zijn van u, en ze exporteren wanneer u wilt, in formaten die uw boekhouder en uw andere gereedschappen kunnen lezen.
Waar te beginnen
Maakt u nu kennis met onze beheersoftware? Begin bij het aanbod: Simafri ERP vertelt u wat uw abonnement omvat en wat het kost. En als uw vak software vraagt die alleen voor dat vak bestaat, bouwt Pléiade by Simafri die op uw behoeften.
Veelgestelde vragen over de modules
Zijn alle modules inbegrepen?
Ja. Eén prijs omvat de hele catalogus: offertes, facturen, creditnota's, klanten, leveranciers, inkoop, bank en voorraad. Een module die later aan de catalogus wordt toegevoegd, is inbegrepen zoals hij op dat moment is.
Moet ik een module eerst activeren?
Hij staat er zodra uw bedrijf geopend is: u opent het scherm en u gebruikt hem. Niets te bestellen, niets vooraf in te stellen.
Kan ik meerdere bedrijven beheren?
Ja. Elk bedrijf houdt zijn eigen documenten, nummering en munt, en u wisselt vanuit hetzelfde account van het ene naar het andere. Elk heeft zijn eigen abonnement, tegen dezelfde prijs.
Kan mijn boekhouder mijn boekingen ophalen?
Ja. De boekhoudexport levert ze aan in de formaten waarmee hij werkt, zodat het gereglementeerde deel van uw boekhouding bij de vakman blijft die het ondertekent.
En als mijn vak iets anders vraagt?
Vertel ons wat die software moet doen. Pléiade by Simafri bouwt maatwerksoftware wanneer de behoefte verder gaat dan het dagelijkse beheer, en daarna hosten en volgen wij die zoals al de rest.