AI-automatisering
Automatiseer uw repetitieve taken met AI-agents
Facturen, gegevensinvoer, opvolging, offertes: AI-agents nemen het repetitieve werk in uw software over, en uw team richt zich op wat zijn expertise vraagt.
- Facturen en documenten verwerkt
- In uw eigen software
- Elke actie vastgelegd
Agents die handelen
Er komt een verzoek binnen, de agent pakt het op
Een AI-agent maakt de taak af: hij leest het verzoek, raadpleegt uw tools, bereidt de actie voor of voert die uit, en legt u voor wat uw bedrijf bindt. Zo ziet dat er in de praktijk uit.
Een klant schrijft om 22.00 uur om te vragen hoe het met zijn bestelling staat.
De agent zoekt de bestelling op in uw tools en antwoordt hem enkele minuten later in zijn eigen taal, inclusief trackingnummer.
Een prospect vult het formulier op uw website in.
De agent kwalificeert de aanvraag, legt die vast in uw CRM, antwoordt met de juiste informatie en stelt een afspraak voor in de agenda van uw accountmanager.
Een leveranciersfactuur komt binnen als bijlage.
De agent leest de bedragen uit, koppelt de factuur aan de bestelling en zet die klaar in uw beheersoftware: goedkeuren doet u met één klik.
Een klant vraagt om een terugbetaling.
De agent verzamelt de voorgeschiedenis, bereidt het antwoord voor en legt het u met een samenvatting voor: de beslissing ligt bij u.
Wat wij automatiseren
Repetitief werk, van begin tot eind uit handen genomen
Facturen en bewijsstukken
Binnenkomende facturen en bewijsstukken worden gelezen, gecontroleerd, aan bestellingen gekoppeld en klaargezet in uw beheersoftware.
Gegevensinvoer en updates
Klantdossiers, productcatalogi, voortgangsoverzichten: gegevens gaan van de ene tool naar de andere, zonder dubbele invoer.
Follow-up en commerciële opvolging
Prospects worden gekwalificeerd, op het juiste moment opgevolgd en bijgehouden in uw CRM, en elke accountmanager ziet zijn prioriteiten voor vandaag.
Offertes en documenten
Op basis van een aanvraag stelt de agent de offerte, het contract of de brief op volgens uw sjablonen, klaar om na te lezen en te versturen.
Inbox sorteren
Inkomende e-mails worden gerangschikt, samengevat en doorgestuurd naar de juiste persoon, en automatische berichten worden gearchiveerd.
Verslagen en rapportages
Vergaderingen, activiteit, kerncijfers: de agent schrijft de synthese op basis van uw tools en stuurt die naar de juiste lezers.
Uw software gekoppeld
Beheersoftware, CRM, e-mail, agenda, documenten: wij koppelen uw tools via hun API's en MCP-connectoren, branchesoftware inbegrepen.
Goedkeuring en logboek
U kiest welke stappen op uw akkoord wachten, en elke actie van de agent wordt vastgelegd in een logboek dat u kunt inzien.
Zo werken wij
Geautomatiseerd in drie stappen
-
Inventarisatie
Samen met u brengen wij de repetitieve taken in kaart: hun volume, de betrokken tools en de regels die ervoor gelden.
-
Automatisering
Wij bouwen de agents, koppelen uw software en testen elk proces op uw echte gegevens.
-
Continue verbetering
Wij volgen de resultaten, stellen de regels samen met u bij en breiden de automatisering uit naar de volgende processen.
Onze diensten met AI-agents
AI-agents voor elk team
AI-agents op maat
Agents op maat gemaakt voor uw bedrijf, gekoppeld aan uw tools en beheerd door onze engineers.
Ontdek AI-agents op maatAI-agent voor de klantenservice
Uw klanten dag en nacht geholpen, in hun eigen taal, met overdracht aan uw team.
Ontdek de AI-agent voor klantenserviceAI-automatisering
Facturen, gegevensinvoer, opvolging en offertes afgehandeld in uw eigen software.
U bent hierVeelgestelde vragen
Uw vragen over AI-automatisering
Welke taken kunt u automatiseren met AI?
Taken die vaak terugkomen en bekende regels volgen: facturen verwerken, gegevens invoeren, opvolging, offertes opstellen, e-mail sorteren, verslagen, dossiers bijwerken. De inventarisatie bij de start rangschikt uw taken naar de tijd die ze uw team kosten.
Wat is het verschil met klassieke automatisering?
Klassieke automatisering volgt een vooraf vastgelegd pad. Een AI-agent leest documenten en berichten zoals ze binnenkomen, begrijpt de inhoud en kiest de volgende stap: hij verwerkt een factuur met een ongebruikelijke opmaak net zo goed als een vrij geformuleerde e-mail.
Moeten we onze software vervangen?
U houdt uw eigen software. De agents werken erin via hun API's of via MCP-connectoren; Simafri Suite en Simafri ERP sluiten er rechtstreeks op aan, en wij bouwen de connector voor branchesoftware wanneer dat nodig is.
Hoe wordt de betrouwbaarheid gewaarborgd?
Elk proces wordt op uw echte gegevens getest voordat het in gebruik gaat. Gevoelige stappen wachten op uw goedkeuring, bedragen en referenties worden gecontroleerd, en elke actie wordt vastgelegd in een logboek dat u op elk moment kunt inzien.
Kunt u een proces automatiseren dat specifiek is voor onze branche?
Ja, dat is de kern van ons werk: wij gaan uit van uw werkwijze, en wanneer uw branchesoftware geen koppeling met andere software biedt, bouwen onze ontwikkelaars de connector.
Wat kost het automatiseren van een proces?
Op offerte, op basis van de gekozen processen, de volumes en de software die gekoppeld moet worden. Na de inventarisatie bezorgen wij u een nauwkeurig voorstel.
Laten we het hebben over uw eerste AI-agent
Vertel ons over uw bedrijf en de taken die het meeste beslag leggen op uw team: wij stellen u de agent voor die u de meeste tijd oplevert.