KI-Automatisierung
Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben mit KI-Agenten
Rechnungen, Datenerfassung, Nachfassen, Angebote: KI-Agenten übernehmen die Routinearbeit in Ihrer Software, und Ihr Team widmet sich dem, was seine Expertise erfordert.
- Rechnungen und Belege bearbeitet
- Direkt in Ihrer Software
- Jede Aktion protokolliert
Agenten, die handeln
Eine Anfrage geht ein, der Agent kümmert sich darum
Ein KI-Agent bringt die Aufgabe zu Ende: Er liest die Anfrage, prüft Ihre Systeme, bereitet die Aktion vor oder führt sie aus und legt Ihnen vor, was Ihr Unternehmen verpflichtet. So sieht seine Arbeit konkret aus.
Ein Kunde schreibt um 22 Uhr und fragt, wo seine Bestellung bleibt.
Der Agent findet die Bestellung in Ihren Systemen und antwortet ihm wenige Minuten später in seiner Sprache, samt Sendungsnummer.
Ein Interessent füllt das Formular auf Ihrer Website aus.
Der Agent qualifiziert die Anfrage, erfasst sie in Ihrem CRM, antwortet mit den passenden Informationen und schlägt einen Termin im Kalender Ihres Vertriebsmitarbeiters vor.
Eine Lieferantenrechnung kommt als E-Mail-Anhang an.
Der Agent liest die Beträge aus, gleicht die Rechnung mit der Bestellung ab und bereitet sie in Ihrer Unternehmenssoftware vor: Sie geben sie mit einem Klick frei.
Ein Kunde verlangt eine Rückerstattung.
Der Agent trägt die Vorgeschichte zusammen, bereitet die Antwort vor und legt sie Ihnen mit einer Zusammenfassung vor: Die Entscheidung liegt bei Ihnen.
Was wir automatisieren
Wiederkehrende Arbeit, durchgängig übernommen
Rechnungen und Belege
Eingehende Rechnungen und Belege werden gelesen, geprüft, mit den Bestellungen abgeglichen und in Ihrer Unternehmenssoftware vorbereitet.
Erfassung und Aktualisierung
Kundenakten, Preislisten, Übersichtstabellen: Die Daten wandern von einem System ins andere, ohne Doppelerfassung.
Nachfassen und Vertriebssteuerung
Interessenten werden qualifiziert, zum richtigen Zeitpunkt erneut kontaktiert und in Ihrem CRM verfolgt, und jeder Vertriebsmitarbeiter sieht seine Prioritäten des Tages.
Angebote und Dokumente
Auf Grundlage einer Anfrage erstellt der Agent das Angebot, den Vertrag oder das Schreiben mit Ihren Vorlagen, bereit zum Gegenlesen und Versenden.
Sortierung des Posteingangs
Eingehende E-Mails werden eingeordnet, zusammengefasst und an die richtige Person weitergeleitet, automatische Nachrichten abgelegt.
Zusammenfassungen und Berichte
Besprechungen, Aktivität, Kennzahlen: Der Agent verfasst die Zusammenfassung aus Ihren Systemen und sendet sie an alle, die sie lesen sollen.
Ihre Software verbunden
Unternehmenssoftware, CRM, E-Mail, Kalender, Dokumente: Wir verbinden Ihre Systeme über deren APIs und MCP-Konnektoren, Fachanwendungen eingeschlossen.
Freigabe und Protokoll
Sie wählen die Schritte, die auf Ihre Freigabe warten, und jede Aktion des Agenten wird in einem einsehbaren Protokoll festgehalten.
So arbeiten wir
Automatisiert in drei Schritten
-
Prozessanalyse
Wir erfassen mit Ihnen die wiederkehrenden Aufgaben, ihr Volumen, die beteiligten Systeme und die Regeln, nach denen sie ablaufen.
-
Automatisierung
Wir bauen die Agenten, verbinden Ihre Software und erproben jeden Prozess an Ihren realen Daten.
-
Kontinuierliche Verbesserung
Wir verfolgen die Ergebnisse, passen die Regeln mit Ihnen an und weiten die Automatisierung auf die nächsten Prozesse aus.
Unsere Leistungen rund um KI-Agenten
KI-Agenten für jedes Team
Individuelle KI-Agenten
Agenten, für Ihr Geschäft konzipiert, an Ihre Systeme angebunden und von unseren Ingenieuren betrieben.
Individuelle KI-Agenten entdeckenKI-Agent für den Kundenservice
Ihre Kunden Tag und Nacht bedient, in ihrer Sprache, mit Übergabe an Ihr Team.
Den KI-Agenten für den Kundenservice entdeckenKI-Automatisierung
Rechnungen, Datenerfassung, Nachfassen und Angebote, erledigt in Ihrer Software.
Sie sind hierHäufige Fragen
Ihre Fragen zur KI-Automatisierung
Welche Aufgaben lassen sich mit KI automatisieren?
Aufgaben, die häufig anfallen und bekannten Regeln folgen: Rechnungsbearbeitung, Datenerfassung, Nachfassen, Angebotserstellung, E-Mail-Sortierung, Berichte, Aktualisierung von Kundenakten. Die anfängliche Prozessanalyse ordnet Ihre Aufgaben nach der Zeit, die sie Ihr Team kosten.
Was unterscheidet KI-Automatisierung von klassischer Automatisierung?
Eine klassische Automatisierung folgt einem vorab festgelegten Ablauf. Ein KI-Agent liest Dokumente und Nachrichten so, wie sie eintreffen, versteht ihren Inhalt und wählt den nächsten Schritt: Er bearbeitet eine Rechnung mit ungewöhnlichem Layout ebenso wie eine frei formulierte E-Mail.
Müssen wir unsere Software wechseln?
Sie behalten Ihre Software. Die Agenten arbeiten darin über deren APIs oder über MCP-Konnektoren; Simafri Suite und Simafri ERP lassen sich direkt anbinden, und für eine Fachanwendung bauen wir bei Bedarf den passenden Konnektor.
Wie wird die Zuverlässigkeit sichergestellt?
Jeder Prozess wird vor der Inbetriebnahme an Ihren realen Daten erprobt. Sensible Schritte warten auf Ihre Freigabe, Beträge und Referenzen werden geprüft, und jede Aktion wird in einem Protokoll festgehalten, das Sie jederzeit einsehen.
Können Sie einen branchenspezifischen Prozess automatisieren?
Ja, das ist der Kern unserer Arbeit: Wir gehen von Ihrer Arbeitsweise aus, und wenn Ihre Fachanwendung keine Schnittstelle zu anderer Software bietet, bauen unsere Entwickler den Konnektor.
Was kostet die KI-Automatisierung eines Prozesses?
Nach Angebot, entsprechend den gewählten Prozessen, den Volumen und der anzubindenden Software. Die Prozessanalyse erlaubt uns, Ihnen ein präzises Angebot vorzulegen.
Sprechen wir über Ihren ersten KI-Agenten
Beschreiben Sie uns Ihre Tätigkeit und die Aufgaben, die Ihr Team am meisten beanspruchen: Wir schlagen Ihnen den Agenten vor, der Ihnen am meisten Zeit spart.