Automatizare AI

Automatizați sarcinile repetitive cu agenți AI

Facturi, introducerea datelor, follow-up, oferte: agenții AI preiau munca repetitivă în software-ul dumneavoastră, iar echipa se concentrează pe ceea ce cere expertiza ei.

Vedeți ce automatizăm
  • Facturi și documente procesate
  • Direct în software-ul dumneavoastră
  • Fiecare acțiune consemnată

Agenți care acționează

Sosește o solicitare, agentul se ocupă de ea

Un agent AI duce sarcina până la capăt: citește solicitarea, vă consultă instrumentele, pregătește sau execută acțiunea și vă supune aprobării ceea ce angajează compania. Iată ce face, concret.

Un client scrie la ora 22 ca să afle în ce stadiu este comanda lui.

Agentul găsește comanda în instrumentele dumneavoastră și îi răspunde în limba lui, cu numărul de urmărire inclus, câteva minute mai târziu.

Un potențial client completează formularul de pe site-ul dumneavoastră.

Agentul califică solicitarea, o înregistrează în CRM, răspunde cu informațiile potrivite și propune o întâlnire în calendarul reprezentantului dumneavoastră comercial.

O factură de la un furnizor sosește ca atașament.

Agentul extrage sumele, o corelează cu comanda și o pregătește în software-ul de gestiune: o validați cu un singur clic.

Un client cere o rambursare.

Agentul adună istoricul, pregătește răspunsul și vi-l supune împreună cu un rezumat: decizia vă aparține.

Ce automatizăm

Munca repetitivă, preluată integral

Facturi și documente justificative

Facturile și documentele justificative primite sunt citite, verificate, corelate cu comenzile și pregătite în software-ul dumneavoastră de gestiune.

Introducerea și actualizarea datelor

Fișe de client, cataloage, tabele de urmărire: datele trec dintr-un instrument în altul, fără reintroducere manuală.

Follow-up și urmărire comercială

Potențialii clienți sunt calificați, contactați din nou la momentul potrivit și urmăriți în CRM, iar fiecare reprezentant comercial își vede prioritățile zilei.

Oferte și documente

Pornind de la o solicitare, agentul pregătește oferta, contractul sau scrisoarea pe modelele dumneavoastră, gata de verificat și de trimis.

Sortarea căsuței de e-mail

E-mailurile primite sunt clasificate, rezumate și transmise persoanei potrivite, iar mesajele automate sunt arhivate.

Sinteze și rapoarte

Ședințe, activitate, indicatori: agentul redactează sinteza pe baza instrumentelor dumneavoastră și o transmite celor care trebuie să o citească.

Aplicațiile dumneavoastră, conectate

Software de gestiune, CRM, e-mail, calendar, documente: vă conectăm instrumentele prin API-urile lor și prin conectori MCP, inclusiv software-ul specific activității dumneavoastră.

Validare și jurnal

Alegeți etapele care așteaptă acordul dumneavoastră, iar fiecare acțiune a agentului este consemnată într-un jurnal consultabil.

Cum lucrăm

Automatizat în trei etape

  1. Cartografiere

    Identificăm împreună cu dumneavoastră sarcinile repetitive, volumul lor, instrumentele implicate și regulile care le guvernează.

  2. Automatizare

    Construim agenții, vă conectăm aplicațiile și testăm fiecare proces pe datele dumneavoastră reale.

  3. Îmbunătățire continuă

    Urmărim rezultatele, ajustăm regulile împreună cu dumneavoastră și extindem automatizarea la procesele următoare.

Serviciile noastre de agenți AI

Agenți AI pentru fiecare echipă

Agenți AI la comandă

Agenți concepuți pentru activitatea dumneavoastră, conectați la instrumentele pe care le folosiți și administrați de inginerii noștri.

Descoperiți agenții AI la comandă

Agent AI pentru serviciul clienți

Clienții dumneavoastră serviți zi și noapte, în limba lor, cu transfer către echipa dumneavoastră.

Descoperiți agentul AI pentru serviciul clienți

Automatizarea proceselor cu AI

Facturi, introducerea datelor, follow-up și oferte, preluate direct în software-ul dumneavoastră.

Sunteți aici

Întrebări frecvente

Întrebări despre automatizarea cu AI

Ce sarcini pot fi automatizate cu AI?

Cele care revin des și urmează reguli cunoscute: procesarea facturilor, introducerea datelor, follow-up-ul clienților, pregătirea ofertelor, sortarea e-mailurilor, rapoartele, actualizarea fișelor. Cartografierea inițială vă clasifică sarcinile după timpul pe care îl iau echipei dumneavoastră.

Care este diferența față de o automatizare clasică?

O automatizare clasică urmează un traseu stabilit dinainte. Un agent AI citește documentele și mesajele așa cum sosesc, le înțelege conținutul și alege pasul următor: tratează la fel de bine o factură cu o machetă neobișnuită și un e-mail redactat liber.

Trebuie să ne schimbăm software-ul?

Vă păstrați software-ul. Agenții lucrează în el prin API-uri sau prin conectori MCP; Simafri Suite și Simafri ERP se conectează direct, iar noi construim conectorul pentru software-ul specific activității dumneavoastră atunci când este necesar.

Cum este asigurată fiabilitatea?

Fiecare proces este testat pe datele dumneavoastră reale înainte de punerea în funcțiune. Etapele sensibile așteaptă validarea dumneavoastră, sumele și referințele sunt verificate, iar fiecare acțiune este consemnată într-un jurnal pe care îl consultați oricând.

Puteți automatiza un proces specific domeniului nostru?

Da, aceasta este esența muncii noastre: pornim de la felul în care lucrați, iar atunci când software-ul dumneavoastră de specialitate nu oferă acces altor aplicații, dezvoltatorii noștri construiesc conectorul.

Cât costă automatizarea unui proces?

Pe bază de ofertă personalizată, în funcție de procesele alese, de volume și de aplicațiile de conectat. Cartografierea ne permite să vă prezentăm o propunere precisă.

Să vorbim despre primul dumneavoastră agent AI

Descrieți-ne activitatea și sarcinile care ocupă cel mai mult timp echipei dumneavoastră: vă propunem agentul care vă economisește cel mai mult timp.

Contactați-ne