Automatyzacja AI

Automatyzacja powtarzalnych zadań dzięki agentom AI

Faktury, wprowadzanie danych, przypomnienia, oferty: agenci AI przejmują powtarzalną pracę w Państwa oprogramowaniu, a Państwa zespół skupia się na tym, co wymaga jego kompetencji.

Zobacz, co automatyzujemy
  • Faktury i dokumenty przetworzone
  • W Państwa oprogramowaniu
  • Każde działanie zarejestrowane

Agenci, którzy działają

Przychodzi zapytanie, agent się nim zajmuje

Agent AI doprowadza zadanie do końca: czyta zapytanie, sprawdza Państwa narzędzia, przygotowuje lub wykonuje działanie, a to, co zobowiązuje Państwa firmę, przekazuje Państwu do zatwierdzenia. Oto, co konkretnie robi.

Klient pisze o 22:00, żeby zapytać, co się dzieje z jego zamówieniem.

Agent odnajduje zamówienie w Państwa narzędziach i kilka minut później odpowiada klientowi w jego języku, wraz z numerem do śledzenia przesyłki.

Potencjalny klient wypełnia formularz na Państwa stronie.

Agent kwalifikuje zapytanie, zapisuje je w Państwa systemie CRM, odpowiada, przekazując właściwe informacje, i proponuje termin spotkania w kalendarzu Państwa handlowca.

Faktura od dostawcy przychodzi jako załącznik.

Agent odczytuje z niej kwoty, dopasowuje ją do zamówienia i przygotowuje w Państwa oprogramowaniu do zarządzania: Państwo zatwierdzają ją jednym kliknięciem.

Klient prosi o zwrot pieniędzy.

Agent zbiera historię, przygotowuje odpowiedź i przedkłada ją Państwu wraz z podsumowaniem: decyzja należy do Państwa.

Co automatyzujemy

Powtarzalna praca obsłużona od początku do końca

Faktury i dokumenty

Otrzymane faktury i dowody księgowe są odczytywane, sprawdzane, dopasowywane do zamówień i przygotowywane w Państwa oprogramowaniu do zarządzania.

Wprowadzanie i aktualizacja danych

Karty klientów, katalogi, zestawienia: dane przechodzą z jednego narzędzia do drugiego bez ponownego wpisywania.

Ponowny kontakt i obsługa sprzedaży

Potencjalni klienci są kwalifikowani, kontaktowani ponownie we właściwym momencie i śledzeni w Państwa CRM, a każdy handlowiec widzi swoje priorytety na dany dzień.

Oferty i dokumenty

Na podstawie zapytania agent przygotowuje ofertę, umowę lub pismo według Państwa szablonów, gotowe do sprawdzenia i wysłania.

Porządkowanie skrzynki odbiorczej

Przychodzące e-maile są klasyfikowane, streszczane i przekazywane właściwej osobie, a wiadomości automatyczne porządkowane.

Sprawozdania i raporty

Spotkania, aktywność, wskaźniki: agent sporządza podsumowanie na podstawie danych z Państwa narzędzi i przekazuje je osobom, które powinny je przeczytać.

Państwa oprogramowanie połączone

Oprogramowanie do zarządzania, CRM, poczta, kalendarz, dokumenty: łączymy Państwa narzędzia przez ich API i konektory MCP, łącznie z oprogramowaniem branżowym.

Zatwierdzanie i dziennik

Państwo wybierają etapy, które czekają na Państwa zgodę, a każde działanie agenta jest rejestrowane w dzienniku dostępnym do wglądu.

Jak pracujemy

Automatyzacja w trzech krokach

  1. Mapowanie

    Wspólnie z Państwem spisujemy powtarzalne zadania, ich skalę, wykorzystywane narzędzia i zasady, które nimi rządzą.

  2. Automatyzacja

    Budujemy agentów, łączymy Państwa oprogramowanie i testujemy każdy proces na Państwa rzeczywistych danych.

  3. Ciągłe doskonalenie

    Śledzimy wyniki, wspólnie z Państwem dopasowujemy zasady i rozszerzamy automatyzację na kolejne procesy.

Nasze usługi w zakresie agentów AI

Agenci AI dla każdego zespołu

Agenci AI na zamówienie

Agenci zaprojektowani dla Państwa branży, połączeni z Państwa narzędziami i prowadzeni przez naszych inżynierów.

Poznaj agentów AI na zamówienie

Agent AI do obsługi klienta

Państwa klienci obsłużeni dzień i noc, w swoim języku, z przekazaniem spraw Państwa zespołowi.

Poznaj agenta AI do obsługi klienta

Automatyzacja AI w firmie

Faktury, wprowadzanie danych, przypomnienia i oferty obsługiwane w Państwa oprogramowaniu.

Obecna strona

Najczęstsze pytania

Pytania o automatyzację AI

Jakie zadania można zautomatyzować za pomocą AI?

Te, które często się powtarzają i przebiegają według znanych zasad: przetwarzanie faktur, wprowadzanie danych, przypomnienia, przygotowywanie ofert, sortowanie e-maili, sprawozdania, aktualizacja kartotek. Wstępne mapowanie porządkuje Państwa zadania według czasu, jaki zajmują Państwa zespołowi.

Czym automatyzacja AI różni się od klasycznej automatyzacji?

Klasyczna automatyzacja podąża ścieżką ustaloną z góry. Agent AI czyta dokumenty i wiadomości w takiej postaci, w jakiej napływają, rozumie ich treść i wybiera kolejny krok: obsługuje zarówno fakturę o nietypowym układzie, jak i swobodnie napisany e-mail.

Czy trzeba zmieniać nasze oprogramowanie?

Zachowują Państwo swoje oprogramowanie. Agenci pracują w nim przez API lub konektory MCP; Simafri Suite i Simafri ERP łączą się bezpośrednio, a konektor do oprogramowania branżowego budujemy wtedy, gdy jest potrzebny.

Jak zapewniana jest niezawodność?

Każdy proces jest testowany na Państwa rzeczywistych danych przed uruchomieniem. Wrażliwe etapy czekają na Państwa zatwierdzenie, kwoty i numery referencyjne są kontrolowane, a każde działanie jest rejestrowane w dzienniku, do którego mają Państwo wgląd w dowolnym momencie.

Czy mogą Państwo zautomatyzować proces specyficzny dla naszej branży?

Tak, to istota naszej pracy: wychodzimy od Państwa sposobu działania, a jeśli Państwa oprogramowanie branżowe nie ma interfejsu dla innych programów, nasi programiści budują konektor.

Ile kosztuje automatyzacja procesu?

Wycena jest indywidualna i zależy od wybranych procesów, ich skali i oprogramowania do połączenia. Mapowanie pozwala nam przygotować precyzyjną ofertę.

Porozmawiajmy o Państwa pierwszym agencie AI

Proszę opisać nam swoją działalność i zadania, które najbardziej absorbują Państwa zespół: zaproponujemy agenta, który pozwoli Państwu zaoszczędzić najwięcej czasu.

Skontaktuj się z nami