Automatisation par l'IA
Automatisez vos tâches répétitives avec des agents IA
Factures, saisie, relances, devis : des agents IA prennent en charge le travail répétitif dans vos logiciels, et votre équipe se consacre à ce qui demande son expertise.
- Factures et pièces traitées
- Dans vos logiciels
- Chaque action consignée
Des agents qui agissent
Une demande arrive, l'agent s'en occupe
Un agent IA va au bout de la tâche : il lit la demande, consulte vos outils, prépare ou exécute l'action, et vous soumet ce qui engage votre entreprise. Voici ce qu'il fait, concrètement.
Un client écrit à 22 h pour savoir où en est sa commande.
L'agent retrouve la commande dans vos outils et lui répond dans sa langue, numéro de suivi compris, quelques minutes plus tard.
Un prospect remplit le formulaire de votre site.
L'agent qualifie la demande, l'enregistre dans votre CRM, répond avec les bonnes informations et propose un rendez-vous dans l'agenda de votre commercial.
Une facture fournisseur arrive en pièce jointe.
L'agent en relève les montants, la rapproche de la commande et la prépare dans votre logiciel de gestion : vous la validez d'un clic.
Un client demande un remboursement.
L'agent rassemble l'historique, prépare la réponse et vous la soumet avec son résumé : la décision vous revient.
Ce que nous automatisons
Le travail répétitif, pris en charge de bout en bout
Factures et pièces
Les factures et justificatifs reçus sont lus, contrôlés, rapprochés des commandes et préparés dans votre logiciel de gestion.
Saisie et mise à jour
Fiches clients, catalogues, tableaux de suivi : les données passent d'un outil à l'autre, sans ressaisie.
Relances et suivi commercial
Les prospects sont qualifiés, relancés au bon moment et suivis dans votre CRM, et chaque commercial voit ses priorités du jour.
Devis et documents
À partir d'une demande, l'agent prépare le devis, le contrat ou le courrier sur vos modèles, prêt à relire et à envoyer.
Tri de la boîte de réception
Les courriels entrants sont classés, résumés et transmis à la bonne personne, et les messages automatiques rangés.
Comptes rendus et rapports
Réunions, activité, indicateurs : l'agent rédige la synthèse à partir de vos outils et la transmet à qui doit la lire.
Vos logiciels reliés
Logiciel de gestion, CRM, messagerie, agenda, documents : nous relions vos outils par leurs API et des connecteurs MCP, logiciel métier compris.
Validation et journal
Vous choisissez les étapes qui attendent votre accord, et chaque action de l'agent est consignée dans un journal consultable.
Comment nous travaillons
Automatisé en trois étapes
-
Cartographie
Nous relevons avec vous les tâches répétitives, leur volume, les outils concernés et les règles qui les gouvernent.
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Automatisation
Nous construisons les agents, relions vos logiciels et éprouvons chaque processus sur vos données réelles.
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Amélioration continue
Nous suivons les résultats, ajustons les règles avec vous et étendons l'automatisation aux processus suivants.
Nos services d'agents IA
Des agents IA pour chaque équipe
Agents IA sur mesure
Des agents conçus pour votre métier, branchés sur vos outils et exploités par nos ingénieurs.
Découvrir les agents IA sur mesureAgent IA pour le service client
Vos clients servis jour et nuit, dans leur langue, avec le relais vers votre équipe.
Découvrir l'agent IA service clientAutomatisation par l'IA
Factures, saisie, relances et devis pris en charge dans vos logiciels.
Vous êtes iciQuestions fréquentes
Vos questions sur l'automatisation par l'IA
Quelles tâches peut-on automatiser avec l'IA ?
Celles qui reviennent souvent et suivent des règles connues : traitement des factures, saisie de données, relances, préparation de devis, tri des courriels, comptes rendus, mise à jour des fiches. La cartographie de départ classe vos tâches selon le temps qu'elles prennent à votre équipe.
Quelle différence avec une automatisation classique ?
Une automatisation classique suit un chemin fixé à l'avance. Un agent IA lit les documents et les messages tels qu'ils arrivent, comprend leur contenu et choisit l'étape suivante : il traite une facture à la mise en page inhabituelle comme un courriel rédigé librement.
Faut-il changer nos logiciels ?
Vous gardez vos logiciels. Les agents y travaillent par leurs API ou par des connecteurs MCP ; Simafri Suite et Simafri ERP s'y branchent directement, et nous construisons le connecteur d'un logiciel métier lorsqu'il le faut.
Comment la fiabilité est-elle assurée ?
Chaque processus est éprouvé sur vos données réelles avant sa mise en service. Les étapes sensibles attendent votre validation, les montants et les références sont contrôlés, et chaque action est consignée dans un journal que vous consultez à tout moment.
Pouvez-vous automatiser un processus propre à notre métier ?
Oui, c'est le cœur de notre travail : nous partons de votre façon de faire, et lorsque votre logiciel métier n'offre pas d'accès aux autres logiciels, nos développeurs construisent le connecteur.
Combien coûte l'automatisation d'un processus ?
Sur devis, d'après les processus retenus, les volumes et les logiciels à relier. La cartographie nous permet de vous remettre une proposition précise.
Parlons de votre premier agent IA
Décrivez-nous votre activité et les tâches qui occupent le plus votre équipe : nous vous proposons l'agent qui vous fera gagner le plus de temps.