Αυτοματοποίηση με AI
Αυτοματοποιήστε τις επαναλαμβανόμενες εργασίες σας με πράκτορες AI
Τιμολόγια, καταχώριση, υπενθυμίσεις, προσφορές: πράκτορες AI αναλαμβάνουν την επαναλαμβανόμενη εργασία μέσα στο λογισμικό σας, και η ομάδα σας αφοσιώνεται σε ό,τι απαιτεί την τεχνογνωσία της.
- Επεξεργασία τιμολογίων και παραστατικών
- Μέσα στο λογισμικό σας
- Καταγραφή κάθε ενέργειας
Πράκτορες που δρουν
Φτάνει ένα αίτημα, ο πράκτορας το αναλαμβάνει
Ένας πράκτορας AI φέρνει την εργασία εις πέρας: διαβάζει το αίτημα, συμβουλεύεται τα εργαλεία σας, προετοιμάζει ή εκτελεί την ενέργεια και σας υποβάλλει ό,τι δεσμεύει την επιχείρησή σας. Δείτε τι κάνει στην πράξη.
Ένας πελάτης γράφει στις 10 το βράδυ για να μάθει πού βρίσκεται η παραγγελία του.
Ο πράκτορας βρίσκει την παραγγελία στα εργαλεία σας και του απαντά στη γλώσσα του, μαζί με τον αριθμό παρακολούθησης, λίγα λεπτά αργότερα.
Ένας υποψήφιος πελάτης συμπληρώνει τη φόρμα της ιστοσελίδας σας.
Ο πράκτορας αξιολογεί το αίτημα, το καταχωρίζει στο CRM σας, απαντά με τις σωστές πληροφορίες και προτείνει ραντεβού στο ημερολόγιο του πωλητή σας.
Ένα τιμολόγιο προμηθευτή φτάνει ως συνημμένο.
Ο πράκτορας καταγράφει τα ποσά, το αντιστοιχίζει με την παραγγελία και το προετοιμάζει στο λογισμικό διαχείρισής σας: εσείς το εγκρίνετε με ένα κλικ.
Ένας πελάτης ζητά επιστροφή χρημάτων.
Ο πράκτορας συγκεντρώνει το ιστορικό, προετοιμάζει την απάντηση και σας την υποβάλλει μαζί με μια σύνοψη: η απόφαση είναι δική σας.
Τι αυτοματοποιούμε
Η επαναλαμβανόμενη εργασία, διεκπεραιωμένη από την αρχή έως το τέλος
Τιμολόγια και παραστατικά
Τα τιμολόγια και τα δικαιολογητικά που λαμβάνετε διαβάζονται, ελέγχονται, αντιστοιχίζονται με τις παραγγελίες και προετοιμάζονται στο λογισμικό διαχείρισής σας.
Καταχώριση και ενημέρωση
Καρτέλες πελατών, κατάλογοι, πίνακες παρακολούθησης: τα δεδομένα περνούν από το ένα εργαλείο στο άλλο, χωρίς επανακαταχώριση.
Επαναπροσέγγιση και παρακολούθηση πωλήσεων
Οι υποψήφιοι πελάτες αξιολογούνται, προσεγγίζονται ξανά την κατάλληλη στιγμή και παρακολουθούνται στο CRM σας, και κάθε πωλητής βλέπει τις προτεραιότητες της ημέρας.
Προσφορές και έγγραφα
Με βάση ένα αίτημα, ο πράκτορας προετοιμάζει την προσφορά, τη σύμβαση ή την επιστολή στα πρότυπά σας, έτοιμη για έλεγχο και αποστολή.
Ταξινόμηση εισερχόμενων
Τα εισερχόμενα email ταξινομούνται, συνοψίζονται και διαβιβάζονται στο κατάλληλο πρόσωπο, και τα αυτόματα μηνύματα αρχειοθετούνται.
Πρακτικά και αναφορές
Συναντήσεις, δραστηριότητα, δείκτες: ο πράκτορας συντάσσει τη σύνοψη από τα εργαλεία σας και τη διαβιβάζει σε όποιον πρέπει να τη διαβάσει.
Το λογισμικό σας, συνδεδεμένο
Λογισμικό διαχείρισης, CRM, email, ημερολόγιο, έγγραφα: συνδέουμε τα εργαλεία σας μέσω των API τους και συνδέσμων MCP, μαζί με το κλαδικό σας λογισμικό.
Έγκριση και αρχείο καταγραφής
Επιλέγετε τα βήματα που περιμένουν την έγκρισή σας, και κάθε ενέργεια του πράκτορα καταγράφεται σε ένα αρχείο που μπορείτε να συμβουλευτείτε.
Πώς δουλεύουμε
Αυτοματοποίηση σε τρία βήματα
-
Αποτύπωση
Καταγράφουμε μαζί σας τις επαναλαμβανόμενες εργασίες, τον όγκο τους, τα εργαλεία που αφορούν και τους κανόνες που τις διέπουν.
-
Αυτοματοποίηση
Χτίζουμε τους πράκτορες, συνδέουμε το λογισμικό σας και δοκιμάζουμε κάθε διαδικασία στα πραγματικά σας δεδομένα.
-
Συνεχής βελτίωση
Παρακολουθούμε τα αποτελέσματα, προσαρμόζουμε τους κανόνες μαζί σας και επεκτείνουμε την αυτοματοποίηση στις επόμενες διαδικασίες.
Υπηρεσίες πρακτόρων AI
Πράκτορες AI για κάθε ομάδα
Πράκτορες AI κατά παραγγελία
Πράκτορες σχεδιασμένοι για τον κλάδο σας, συνδεδεμένοι με τα εργαλεία σας και υπό τη διαχείριση των μηχανικών μας.
Ανακαλύψτε τους πράκτορες AI κατά παραγγελίαΠράκτορας AI για την εξυπηρέτηση πελατών
Οι πελάτες σας εξυπηρετούνται μέρα και νύχτα, στη γλώσσα τους, με μεταβίβαση στην ομάδα σας.
Ανακαλύψτε τον πράκτορα AI εξυπηρέτησης πελατώνΑυτοματοποίηση με τεχνητή νοημοσύνη
Τιμολόγια, καταχώριση δεδομένων, υπενθυμίσεις και προσφορές, που διεκπεραιώνονται μέσα στο λογισμικό σας.
Βρίσκεστε εδώΣυχνές ερωτήσεις
Οι ερωτήσεις σας για την αυτοματοποίηση με AI
Ποιες εργασίες μπορούν να αυτοματοποιηθούν με τεχνητή νοημοσύνη;
Όσες επαναλαμβάνονται συχνά και ακολουθούν γνωστούς κανόνες: επεξεργασία τιμολογίων, καταχώριση δεδομένων, υπενθυμίσεις, προετοιμασία προσφορών, ταξινόμηση email, αναφορές, ενημέρωση καρτελών. Η αρχική αποτύπωση κατατάσσει τις εργασίες σας ανάλογα με τον χρόνο που απαιτούν από την ομάδα σας.
Ποια είναι η διαφορά από την κλασική αυτοματοποίηση;
Η κλασική αυτοματοποίηση ακολουθεί μια διαδρομή καθορισμένη εκ των προτέρων. Ένας πράκτορας AI διαβάζει τα έγγραφα και τα μηνύματα όπως φτάνουν, κατανοεί το περιεχόμενό τους και επιλέγει το επόμενο βήμα: διεκπεραιώνει ένα τιμολόγιο με ασυνήθιστη διάταξη όπως και ένα ελεύθερα γραμμένο email.
Χρειάζεται να αλλάξουμε το λογισμικό μας;
Κρατάτε το λογισμικό σας. Οι πράκτορες εργάζονται μέσα σε αυτό μέσω των API του ή μέσω συνδέσμων MCP· τα Simafri Suite και Simafri ERP συνδέονται απευθείας, και κατασκευάζουμε τον σύνδεσμο ενός κλαδικού λογισμικού όταν χρειάζεται.
Πώς διασφαλίζεται η αξιοπιστία;
Κάθε διαδικασία δοκιμάζεται στα πραγματικά σας δεδομένα πριν τεθεί σε λειτουργία. Τα ευαίσθητα βήματα περιμένουν την έγκρισή σας, τα ποσά και οι κωδικοί αναφοράς ελέγχονται, και κάθε ενέργεια καταγράφεται σε ένα αρχείο που συμβουλεύεστε ανά πάσα στιγμή.
Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε μια διαδικασία ειδική για τον κλάδο μας;
Ναι, αυτός είναι ο πυρήνας της δουλειάς μας: ξεκινάμε από τον δικό σας τρόπο εργασίας, και όταν το κλαδικό σας λογισμικό δεν προσφέρει πρόσβαση σε άλλα προγράμματα, οι προγραμματιστές μας κατασκευάζουν τον σύνδεσμο.
Πόσο κοστίζει η αυτοματοποίηση μιας διαδικασίας;
Με προσφορά, ανάλογα με τις διαδικασίες που επιλέγονται, τον όγκο και το λογισμικό που πρέπει να συνδεθεί. Η αποτύπωση μάς επιτρέπει να σας παραδώσουμε μια ακριβή πρόταση.
Ας μιλήσουμε για τον πρώτο σας πράκτορα AI
Περιγράψτε μας τη δραστηριότητά σας και τις εργασίες που απασχολούν περισσότερο την ομάδα σας: θα σας προτείνουμε τον πράκτορα που θα σας εξοικονομήσει τον περισσότερο χρόνο.