Simafri ERP
Os módulos da sua gestão
Orçamentos, faturas, clientes, fornecedores, compras, stock, banco, exportação contabilística: todo o catálogo vive numa única assinatura, e cada módulo está lá desde o primeiro dia.
O catálogo
O que o Simafri ERP faz no dia a dia
Cada módulo está incluído na assinatura e espera por si assim que a sua empresa é aberta. Usa os que a sua atividade pede, quando os pede.
Orçamentos, faturas e notas de crédito
Um orçamento aceite torna-se fatura num clique, uma nota de crédito corrige o que há a corrigir e a numeração mantém-se contínua. Os PDF saem em nome da sua empresa, com as suas menções e o seu IVA.
Clientes, fornecedores e catálogo
Cada terceiro no mesmo sítio: contactos, documentos, histórico de pagamentos. Os produtos e serviços mantêm os preços, prontos a colocar num documento.
Recebimentos e conciliação
Os pagamentos recebidos assentam nas faturas que liquidam. O que continua em dívida lê-se de relance, fatura a fatura e cliente a cliente.
Avisos de cobrança
As faturas em atraso são cobradas segundo o calendário que define, para que receber deixe de depender da sua memória.
Compras e despesas
Faturas recebidas, pagamentos efetuados e fornecedores acompanhados ao lado das vendas: os dois lados da atividade vivem na mesma ferramenta, com a mesma vista sobre o que falta pagar.
Stock
Quantidades, entradas e saídas, limiar de alerta e inventário. Uma fatura emitida dá baixa no stock sozinha, e vê chegar o que é preciso encomendar.
Banco e reconciliação
As contas, os extratos importados e a reconciliação dos movimentos com as faturas. A tesouraria passa a ser uma resposta e não uma procura.
Exportação contabilística
O plano de contas, o seu mapeamento e o diário exportado nos formatos com que o contabilista trabalha. O fecho do mês passa a ser um ficheiro e não uma caixa de sapatos.
Acessos, permissões e empresas
Cada pessoa trabalha com o seu próprio nome, com o seu nível e as empresas que lhe dizem respeito. Várias empresas vivem na mesma conta, cada uma com os seus documentos e a sua numeração.
Simples
Como se começa
1. A sua empresa fica aberta
A assinatura cria a sua empresa com a moeda, a jurisdição e a numeração. Emite o primeiro orçamento logo a seguir.
2. A sua equipa junta-se
Abre um acesso a cada pessoa, com o seu nível e o seu perímetro. Toda a gente trabalha com o seu próprio nome, e o histórico di-lo.
3. Nós tratamos do resto
Alojamento, atualizações, cópias de segurança e acompanhamento ficam do nosso lado: abre o navegador e a sua gestão está lá.
O que é um módulo?
Um módulo é um lado da sua gestão: a faturação, as compras, o banco, o stock. Partilham os mesmos clientes, o mesmo catálogo e a mesma empresa, de modo que uma fatura recebida aparece no banco e um artigo vendido sai do stock, sem que ninguém volte a introduzir seja o que for.
Todo o catálogo, um só preço
O catálogo inteiro está incluído na assinatura por empresa: um só preço cobre orçamentos, faturas, notas de crédito, clientes, fornecedores, compras, banco e stock. Um módulo acrescentado mais tarde ao catálogo fica incluído tal como estiver nessa altura.
Os seus dados continuam seus
Os documentos, os clientes, os movimentos e os números pertencem-lhe, e exportam-se quando quiser, em formatos que o contabilista e as outras ferramentas sabem ler.
Por onde começar
Está a descobrir o nosso software de gestão? Comece pela oferta: Simafri ERP diz-lhe o que a assinatura inclui e quanto custa. E se a sua atividade pedir um software que existe só para ela, Pléiade by Simafri constrói-o sobre as suas necessidades.
Perguntas frequentes sobre os módulos
Os módulos estão todos incluídos?
Sim. Um só preço inclui todo o catálogo: orçamentos, faturas, notas de crédito, clientes, fornecedores, compras, banco e stock. Um módulo acrescentado mais tarde ao catálogo fica incluído tal como estiver nessa altura.
É preciso ativar um módulo para o usar?
Está lá assim que a empresa é aberta: abre o ecrã e usa-o. Nada a encomendar, nada a configurar antes.
Posso gerir várias empresas?
Sim. Cada empresa mantém os seus documentos, a sua numeração e a sua moeda, e passa de uma para a outra a partir da mesma conta. Cada uma tem a sua assinatura, ao mesmo preço.
O meu contabilista pode recuperar os movimentos?
Sim. A exportação contabilística entrega-os nos formatos com que ele trabalha, para que a parte regulamentada da contabilidade fique com o profissional que a assina.
E se a minha atividade pedir outra coisa?
Diga-nos o que esse software tem de fazer. Pléiade by Simafri constrói o software à medida quando a necessidade ultrapassa a gestão corrente, e depois alojamos e acompanhamos como tudo o resto.