DSI externalisée et infogérance

Une DSI externalisée à Madagascar : un responsable informatique nommé, qui tient votre informatique au quotidien

Qui décide de vos achats informatiques, qui referme les accès après un départ, qui vérifie que la sauvegarde a bien tourné cette nuit ? Simafri tient votre parc au jour le jour, avec un interlocuteur que vos équipes connaissent, des passages réguliers dans vos locaux et une astreinte pour les pannes. Vous décidez, nous portons.

Comment ça marche
Un interlocuteur nommé, connu de vos équipes
Des passages réguliers dans vos locaux
Depuis 2002 : des techniciens expérimentés

Le périmètre

Ce que votre responsable informatique prend en charge

Les postes de travail

Installation, mises à jour, protection, remplacement quand un poste fatigue. Chaque arrivée trouve un ordinateur prêt le premier jour, avec ses outils et ses accès.

Les comptes et les accès

Les arrivées, les départs, les mots de passe, les droits de chacun. Qui a accès à quoi se lit à tout moment, et un départ se traite au moment où il a lieu.

Le serveur et le réseau

La surveillance, les sauvegardes, l'onduleur, le Wi-Fi et la connexion, avec des interventions sur place quand le matériel le demande. Ce qui porte votre activité est regardé avant de tomber.

La messagerie et les outils

Boîtes, agendas, fichiers partagés, logiciel de gestion : tenus à jour, sauvegardés et ouverts aux bonnes personnes. Vos équipes s'en servent, nous nous en occupons.

Les fournisseurs et les contrats

Opérateur internet, licences, matériel, nom de domaine : un interlocuteur qui parle pour vous, relance, compare et suit les échéances. Vous signez, nous portons le dossier.

Les décisions

Un point régulier avec la direction, un plan d'équipement écrit, des dépenses prévues plutôt que subies. L'informatique entre au budget comme le reste de l'entreprise.

Simple

Comment ça marche, en 3 étapes

1. Un premier échange

Votre équipe, vos sites, ce qui vous préoccupe et qui s'en occupe aujourd'hui. Nous vous disons comment nous prendrions le relais, et à quel rythme.

2. L'état des lieux et le périmètre

Le relevé de votre parc, puis ce qui entre au contrat : l'interlocuteur nommé, le rythme des passages, ce qui relève de l'astreinte. Tout est écrit avant de commencer.

3. Au quotidien

Les demandes de vos équipes traitées, le passage régulier dans vos locaux, l'astreinte quand une panne arrête l'activité, et le point avec la direction sur ce qui vient.

Une informatique qui a un responsable

Dans beaucoup d'entreprises de quelques dizaines de personnes, l'informatique tient sur un salarié débrouillard à qui l'on demande un service en plus de son métier, ou sur un dépanneur que l'on appelle quand quelque chose casse. Les achats se décident au coup par coup, les accès s'ouvrent et restent ouverts, les sauvegardes tournent sans que personne les regarde, les contrats se renouvellent tout seuls. Le jour d'une panne, d'un départ ou d'un projet, la question revient toujours à la même place : qui a la vue d'ensemble. Une DSI externalisée met un nom en face de cette question. Simafri devient votre responsable informatique : nous tenons votre parc au quotidien, avec un interlocuteur que vos équipes connaissent, des passages réguliers dans vos locaux et une astreinte pour les pannes. Vous décidez, nous portons.

Ce qui change pour la direction

Le premier changement se voit au budget. L'informatique cesse d'arriver par surprises successives et devient un plan : le parc est connu, les remplacements sont anticipés, les licences et les abonnements sont recensés, les échéances des contrats sont suivies. Vous savez ce qui vient dans l'année et vous l'arbitrez, au lieu de découvrir une dépense le jour où un serveur s'arrête. Le deuxième changement se voit dans les journées de vos équipes : une demande trouve une réponse, un poste en panne trouve un remplaçant, une arrivée trouve un ordinateur prêt, et vos matinées cessent de commencer par la recherche de quelqu'un à appeler. Le troisième se voit quand il se passe quelque chose : votre sauvegarde et votre reprise d'activité sont préparées et éprouvées avant d'en avoir besoin, et vous savez d'avance ce qui se passe le jour où la salle serveur prend l'eau ou où un poste est chiffré par un rançongiciel.

Quelle que soit votre installation

Vos postes et vos outils sont en ligne, vous avez un serveur dans une salle de l'entreprise, ou les deux à la fois : la DSI externalisée prend votre installation telle qu'elle est. Quand vos données vivent chez vous, le périmètre le plus courant réunit le serveur en entreprise et son infogérance, sa sauvegarde et sa messagerie hébergée. Quand elles vivent en ligne, la question de leur hébergement à Madagascar se pose, et nous la traitons avec vous, textes en main. Et quand l'état de départ mérite d'être posé noir sur blanc avant toute décision, l'état des lieux prend la forme d'un audit informatique : un rapport classé par gravité et un plan d'action ordonné, qui vous appartiennent et qui servent de base au contrat.

Simafri à Madagascar

Nos bureaux sont à Andafiavaratra Ambohitrarahaba, Antananarivo, ouverts du lundi au vendredi de 8h à 17h, et nos techniciens exercent ce métier depuis 2002 : plus de 1500 entreprises à Madagascar et des clients dans 42 pays nous confient leur technique. Votre devis est libellé en ariary, réglable par Orange Money, Airtel Money, virement bancaire, espèces, chèque ou carte de paiement, avec une facture conforme à la législation malgache portant STAT, NIF et RCS.

Questions fréquentes sur la DSI externalisée

Comment se traitent les demandes du quotidien ?

Vos équipes écrivent à un canal qu'elles connaissent, et une personne répond. L'interlocuteur nommé sur votre compte suit les demandes, les traite à distance quand c'est possible, et vient sur place quand le poste, le serveur ou le réseau le demande.

Faut-il un serveur dans nos locaux ?

La DSI externalisée tient votre installation telle qu'elle est aujourd'hui : des postes, une messagerie et des outils en ligne, un serveur dans une salle de l'entreprise, ou les deux à la fois. Si vous en voulez un, nous l'installons et nous l'exploitons.

Que devient notre prestataire ou notre informaticien actuel ?

La reprise se fait avec lui. Nous récupérons ensemble les accès, les identifiants et les contrats, qui passent au nom de votre entreprise, et le service continue pendant ce temps. Beaucoup d'entreprises gardent leur informaticien en interne : il devient notre relais sur place, avec un responsable derrière lui.

Intervenez-vous sur place ?

Oui. Nos techniciens sont à Antananarivo et se déplacent dans vos locaux : des passages réguliers prévus au contrat, et des interventions quand la situation le demande. Le reste du suivi se fait à distance, pour que vos équipes aient une réponse tout de suite.

Qu'est-ce qui est écrit au contrat ?

Le périmètre, décidé avec vous après l'état des lieux : vos sites, vos postes, vos outils, l'interlocuteur nommé, le rythme des passages et ce qui relève de l'astreinte. Il évolue avec votre entreprise, à mesure que vous ouvrez un site, changez d'outil ou recrutez.