Logiciel de caisse et point de vente

Un logiciel de caisse pour votre commerce à Madagascar : encaissement, tickets, stock et plusieurs points de vente, construits sur votre façon de vendre

Les ventes se notent sur un cahier, les tickets s'écrivent à la main, le stock se compte de mémoire, le prix change d'un vendeur à l'autre et la caisse du soir ne colle pas au tiroir ? Simafri construit le logiciel de caisse de votre commerce sur la façon dont vous vendez vraiment, ventes à crédit, vrac au poids, unités multiples et prix par client compris, puis le met à jour, le sauvegarde et l'exploite. Vos données restent les vôtres.

Comment ça marche

Construit sur votre façon de vendre

Au comptoir même quand internet tombe

Depuis 2002 : quelqu'un derrière le logiciel

Ce que le logiciel prend en charge

Du comptoir au bureau, la journée de votre commerce au même endroit

L'encaissement

La vente se fait au comptoir en quelques gestes, par code-barres ou en cherchant l'article. Espèces, paiement mobile, carte ou crédit du client : le rendu se calcule, le ticket s'imprime ou part chez l'acheteur, et la file avance.

Les tickets et les factures

Le ticket pour le client de passage, et la facture pour la société qui la demande, avec vos mentions et vos coordonnées. Les deux sortent de la même vente, à la demande, et se retrouvent ensuite par date, par client ou par montant.

Le stock par point de vente

Les entrées, les sorties, les inventaires et les seuils de réapprovisionnement, magasin par magasin. Ce qui baisse se signale à temps, et vous voyez venir la rupture avant que le client la découvre en rayon.

Les prix, les promotions et les clients

Vos prix par catégorie de client, vos remises, vos promotions avec leurs dates de début et de fin. Les comptes clients tiennent les crédits accordés et les règlements reçus, et le même article se vend au même prix à toutes vos caisses.

La fin de journée

La caisse se compte, le logiciel dit ce qu'elle devrait contenir, et l'écart se voit le soir même. Le journal des ventes se lit par vendeur, par mode de paiement et par article : la journée se clôt en connaissance de cause.

Plusieurs points de vente

Chaque boutique avec sa caisse et son stock, les transferts d'un magasin à l'autre notés au passage, et la direction avec la vue d'ensemble depuis le bureau : les ventes du jour, les rayons qui se vident, ce qui part le mieux et où.

Simple

Comment ça marche, en 3 étapes

1. On écoute

Ce que vous vendez, la façon dont vous encaissez, vos points de vente, le matériel qui est déjà sur votre comptoir, et ce qui vous prend le plus de temps dans la journée. C'est de là que part le logiciel.

2. On construit avec vous

Par étapes, en commençant par la caisse et le stock. La première version s'installe sur un point de vente, vos vendeurs l'essaient une journée entière, et ce qu'ils en disent revient dans la suite.

3. On exploite

Le logiciel tourne sur place, au magasin, même quand internet tombe, avec une copie de secours ailleurs. Mises à jour, sauvegardes et support sont à nous, et vos autres points de vente s'ajoutent à votre rythme.

Pourquoi une caisse construite sur votre commerce

Un commerce vend à sa façon, et cette façon est ce qui lui ramène ses clients. On sert un habitué à crédit et on note sur le carnet, on pèse le vrac et on arrondit, on vend au carton comme à l'unité, on garde un prix pour les revendeurs et un autre pour le passage, et le samedi la boutique du quartier tourne autrement que le dépôt. Un logiciel choisi sur étagère demande de mettre tout cela de côté : on adapte le commerce au logiciel, on garde un cahier à côté pour ce qu'il ne prévoit pas, et l'année suivante le cahier a grandi. Ici, la relation va dans l'autre sens : le logiciel suit le commerce. Vos articles, vos unités, vos prix, vos clients et vos habitudes de comptoir sont ce que nous relevons au départ, et ce que la caisse applique ensuite, dans chacune de vos boutiques à Madagascar.

Construit par Pléiade, exploité par Simafri

Ce logiciel de caisse est Pléiade, notre façon de construire un logiciel sur les besoins propres d'une organisation, appliquée au comptoir : on relève votre manière de vendre, on construit par étapes en commençant par la caisse et le stock, vos vendeurs l'utilisent au fur et à mesure, et Simafri le met à jour, le sauvegarde et l'exploite ensuite, saison après saison. La gestion de la société, devis, factures, achats, fournisseurs, banque et stock, se tient de son côté avec Simafri ERP, l'abonnement de gestion vendu à la société. Et si vos articles se vendent aussi en ligne, la boutique en ligne a sa propre page, le site e-commerce à Madagascar : celle-ci parle de ce qui se passe au comptoir. Les adresses email de votre commerce et les fichiers de vos équipes, eux, vivent dans Simafri Suite.

Quand internet tombe au comptoir

Une caisse doit encaisser à l'instant où le client tend son billet, et la connexion du quartier suit son propre rythme. Le logiciel tourne donc sur place, dans votre magasin : les ventes s'enregistrent, les tickets sortent et le stock se met à jour même quand la ligne est coupée, puis tout se retrouve dès que la connexion revient. Une copie de secours chiffrée part ailleurs, pour que la journée de votre commerce vive à plus d'un endroit : c'est la sauvegarde et la reprise d'activité. La machine qui porte la caisse, Simafri la dimensionne, vous l'achetez et nous l'exploitons, comme le serveur en entreprise et son infogérance.

Simafri à Madagascar

Nos bureaux sont à Andafiavaratra Ambohitrarahaba, Antananarivo, ouverts du lundi au vendredi de 8h à 17h, et nos techniciens exercent ce métier depuis 2002 : plus de 1500 entreprises à Madagascar et des clients dans 42 pays nous confient leur technique. Votre devis est libellé en ariary, réglable par Orange Money, Airtel Money, virement bancaire, espèces, chèque ou carte de paiement, avec une facture conforme à la législation malgache portant STAT, NIF et RCS.

Questions fréquentes sur le logiciel de caisse

Faut-il un matériel particulier pour la caisse ?

Le logiciel tourne sur un ordinateur ou sur une tablette, avec une imprimante à tickets et un lecteur de codes-barres quand votre façon de vendre en demande. Nous regardons ensemble ce que vous avez déjà au comptoir, nous vous disons ce qui manque, et vous l'achetez : le matériel de votre magasin vous appartient.

La caisse fonctionne-t-elle quand internet tombe ?

Oui. Le logiciel tourne sur place, dans votre magasin : les ventes s'encaissent, les tickets s'impriment et le stock se met à jour comme d'habitude. Quand la connexion revient, tout se retrouve, et la vue d'ensemble depuis le bureau se remet à jour d'elle-même.

Peut-on gérer plusieurs points de vente ?

Oui. Chaque boutique tient sa caisse et son stock, les transferts d'un magasin à l'autre se notent au passage, et la direction voit l'ensemble depuis le bureau : les ventes du jour, ce qui reste en rayon dans chaque point de vente, et ce qui est à réapprovisionner. Un point de vente s'ajoute le jour où vous l'ouvrez.

Nos vendeurs font des ventes à crédit et accordent des remises : le logiciel les suit-il ?

Oui, puisqu'il est construit dessus. Les comptes clients tiennent ce qui est dû et ce qui a été réglé, les remises et les prix par catégorie de client sont ceux que vous accordez, et chaque vente porte le nom du vendeur qui l'a faite. Vous voyez qui doit quoi, et depuis quand.

Que se passe-t-il quand le commerce évolue, une nouvelle boutique, la vente en ligne ?

Le logiciel évolue avec vous : c'est le principe de Pléiade. Une boutique qui ouvre, une gamme qui s'élargit, un mode de paiement de plus, une façon de vendre qui change : cela se pose dans le logiciel au fil des saisons, et nous restons là pour le faire. La vente en ligne, elle, a sa propre page, celle de la boutique en ligne.

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