Logiciel de gestion de clinique

Un logiciel de gestion pour votre clinique à Madagascar : dossier patient, rendez-vous, facturation et prises en charge, construits sur votre façon de travailler

Les dossiers de vos patients sont sur papier ou dans des fichiers dispersés, les rendez-vous tiennent sur un cahier, la facturation se refait à la main avec les prises en charge et le stock de la pharmacie se suit de mémoire ? Simafri construit le logiciel de votre établissement sur la façon dont il accueille, soigne et facture vraiment, spécialités, conventions et tarifs par acte compris, puis l'héberge, le met à jour et l'exploite. Vos données restent les vôtres.

Comment ça marche

Construit sur votre façon de soigner

Vos données restent les vôtres

Depuis 2002 : quelqu'un derrière le logiciel

Ce que le logiciel prend en charge

De l'accueil à la facture, la vie de l'établissement au même endroit

Le dossier patient

Identité, antécédents, consultations, ordonnances et résultats : un seul dossier, retrouvé à l'accueil comme au cabinet, avec des accès par rôle pour que chacun voie ce qui le concerne.

Les rendez-vous et l'accueil

L'agenda de chaque praticien, la file d'attente du jour, et les rappels envoyés aux patients par message ou par email. L'accueil sait qui vient, quand, et pour quel praticien.

La facturation et les prises en charge

Par acte et par convention : la part du patient et la part de l'organisme, les reçus, et ce qui reste dû, vu à temps plutôt qu'en fin de mois.

L'hospitalisation

Les lits, les admissions, les séjours et les sorties, avec ce qui est consommé pendant le séjour, relevé au fil des jours et repris tel quel sur la facture de sortie.

La pharmacie et le stock

Médicaments et consommables : les entrées, les sorties, les péremptions qui approchent et l'alerte quand une référence descend. Ce qui a été délivré est ce qui a été décompté.

Le personnel et les gardes

Praticiens, infirmiers et administratifs : les plannings et les tours de garde, les heures faites, et les éléments transmis à la paie chaque mois, tirés de ce qui a été relevé plutôt que ressaisis.

Simple

Comment ça marche, en 3 étapes

1. On écoute

Comment votre établissement accueille, soigne et facture aujourd'hui, ce qui vous prend le plus de temps, et ce qui doit rester exactement tel quel parce que c'est votre façon de travailler. C'est de là que part le logiciel.

2. On construit avec vous

Par étapes, en commençant par ce qui vous soulage le plus, souvent l'accueil et la facturation. Vos équipes l'utilisent au fur et à mesure, ce qu'elles en disent revient dans la suite, et l'établissement avance avec le logiciel.

3. On héberge et on exploite

Sur un serveur installé dans votre établissement ou chez Simafri, au choix : mises à jour, sauvegardes, support, et les évolutions au fil des années. Vous avez quelqu'un derrière le logiciel.

Pourquoi un logiciel construit sur votre établissement

Chaque établissement de soins a ses spécialités et ses praticiens, ses conventions et ses taux de prise en charge, ses tarifs par acte, sa façon d'admettre un patient et de le faire sortir, son laboratoire ou ses examens confiés à l'extérieur. C'est ce qui fait sa réputation auprès des patients comme des confrères, et c'est précisément ce qu'un logiciel choisi sur étagère demande de mettre de côté : on adapte l'établissement au logiciel, on tient un cahier à part pour les cas qu'il ne prévoit pas, et l'année suivante le cahier a grandi. Un directeur, un médecin-chef ou un administrateur qui a déjà essayé un logiciel du marché connaît ce moment. Ici, la relation est dans l'autre sens : le logiciel suit l'établissement. Vos règles sont ce que nous relevons au départ, et ce que le logiciel applique ensuite, à Madagascar comme sur chacun de vos sites.

Construit par Pléiade, exploité par Simafri

Ce logiciel de gestion d'établissement de soins est Pléiade, notre façon de construire un logiciel sur les besoins propres d'une organisation, appliquée à la clinique, au cabinet de groupe, au laboratoire d'analyses et au centre de santé : on relève votre fonctionnement, on construit par étapes en commençant par ce qui soulage le plus, vos équipes l'utilisent au fur et à mesure, et Simafri l'héberge, le met à jour et l'exploite ensuite, année après année. La comptabilité, les achats et les fournisseurs de l'établissement se tiennent de leur côté avec Simafri ERP, notre logiciel de gestion.

Où vivent les dossiers de vos patients

Vous choisissez le lieu : sur un serveur installé dans votre établissement, ou chez Simafri, avec dans les deux cas une copie de secours chiffrée pour que rien ne dépende d'une seule machine. Les dossiers, les résultats, les ordonnances et les coordonnées de vos patients sont des données personnelles, et des données de santé, donc sensibles : la question du lieu est traitée pour votre secteur sur notre page cliniques, laboratoires et structures de soins, et plus largement sur l'hébergement des données à Madagascar. Si vous choisissez le serveur dans vos murs, Simafri le dimensionne, vous l'achetez et nous l'exploitons : c'est le serveur en entreprise, avec son infogérance, et la sauvegarde et la copie chiffrée hors de vos murs vont avec. Ce que demandent les textes, la loi n° 2014-038 en vigueur et le projet de loi n° 040/2026 dont l'adoption a été reportée en septembre 2026, est détaillé dans notre guide sur la loi.

Simafri à Madagascar

Nos bureaux sont à Andafiavaratra Ambohitrarahaba, Antananarivo, ouverts du lundi au vendredi de 8h à 17h, et nos techniciens exercent ce métier depuis 2002 : plus de 1500 entreprises à Madagascar et des clients dans 42 pays nous confient leur technique. Votre devis est libellé en ariary, réglable par Orange Money, Airtel Money, virement bancaire, espèces, chèque ou carte de paiement, avec une facture conforme à la législation malgache portant STAT, NIF et RCS.

Questions fréquentes sur le logiciel de gestion de clinique

Notre établissement a ses spécialités, ses conventions et ses tarifs par acte : le logiciel les suit-il ?

Oui, puisqu'il est construit dessus. Vos spécialités et vos praticiens, vos conventions et vos taux de prise en charge, vos tarifs par acte, votre façon d'admettre un patient et de le faire sortir sont ce que nous relevons au départ, et ce que le logiciel applique ensuite. C'est le logiciel qui suit l'établissement.

Peut-on commencer par l'accueil et la facturation seulement ?

Oui. Nous commençons par ce qui vous soulage le plus, souvent l'accueil, les rendez-vous et la facturation, et le reste vient ensuite, étape par étape, à votre rythme. Chaque étape est utilisée par vos équipes avant que la suivante commence.

Les praticiens accèdent-ils au dossier depuis leur cabinet ou de l'extérieur ?

Oui, chacun avec son propre accès et son rôle : depuis son cabinet dans l'établissement, et de l'extérieur par un accès protégé. Chacun retrouve ce qui le concerne, et l'établissement garde la trace de qui a ouvert quel dossier.

Où sont hébergées les données de nos patients ?

Sur un serveur installé dans votre établissement, ou chez Simafri, avec dans les deux cas une copie de secours chiffrée. Vous choisissez, et les données restent les vôtres. Ce que demandent la loi n° 2014-038 sur les données personnelles, en vigueur, et le projet de loi n° 040/2026 sur les communications électroniques et les infrastructures numériques, dont l'adoption a été reportée en septembre 2026, est détaillé dans notre guide.

Que se passe-t-il quand l'établissement évolue, un nouveau service, un second site, un laboratoire ?

Le logiciel évolue avec vous : c'est le principe de Pléiade. Un service qui ouvre, un second site, un laboratoire intégré, une nouvelle convention, un nouveau mode de paiement : cela se pose dans le logiciel au fil des années, et nous restons là pour le faire.

Votre secteur

Ce que cela change dans votre secteur

Les mêmes données ne posent pas les mêmes questions selon le métier. Chaque page reprend le projet de loi n° 040/2026 du point de vue d'une activité.

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