Logiciel de gestion scolaire

Un logiciel de gestion scolaire pour votre établissement à Madagascar : inscriptions, écolages, notes et bulletins, construits sur votre façon de faire

Les inscriptions sont sur papier ou dans des fichiers dispersés, les écolages se suivent à la main, les bulletins se refont chaque trimestre et les parents appellent pour savoir ? Simafri construit le logiciel de votre établissement sur la façon dont il fonctionne vraiment, cycles, filières, tarifs par niveau et bourses compris, puis l'héberge, le met à jour et l'exploite. Vos données restent les vôtres.

Comment ça marche

Construit sur votre façon de faire

Vos données restent les vôtres

Depuis 2002 : quelqu'un derrière le logiciel

Ce que le logiciel prend en charge

De l'inscription au bulletin, la vie de l'établissement au même endroit

Inscriptions et dossiers

Les élèves et leurs familles, les pièces du dossier, les réinscriptions d'une année sur l'autre. Le dossier se remplit une fois et se retrouve en un instant, à l'accueil comme à la direction.

Écolages et paiements

Les échéances par élève, les reçus, les relances, et ce qui reste dû, vu à temps plutôt qu'en fin de trimestre. Espèces, paiement mobile ou virement s'enregistrent de la même façon.

Notes et bulletins

La saisie par les enseignants, les moyennes selon vos règles, et les bulletins sur votre modèle, prêts à imprimer ou à envoyer. Le trimestre suivant repart de ce qui est déjà en place.

Classes, emplois du temps et présences

Les classes et les groupes, les salles, les enseignants, les heures qui se croisent, et les absences relevées puis signalées aux familles le jour même.

Personnel

Les enseignants et l'administration, les contrats, les heures faites, et les éléments transmis à la paie chaque mois, tirés de ce qui a été relevé plutôt que ressaisis.

Parents et communication

Les avis, les convocations et les résultats, envoyés par email ou par message, à une classe, à un niveau ou à une famille. Les parents savent, et le standard souffle.

Simple

Comment ça marche, en 3 étapes

1. On écoute

Comment votre établissement fonctionne aujourd'hui, ce qui vous prend le plus de temps, et ce qui doit rester exactement tel quel parce que c'est votre façon de faire. C'est de là que part le logiciel.

2. On construit avec vous

Par étapes, en commençant par ce qui vous soulage le plus. Vos équipes l'utilisent au fur et à mesure, ce qu'elles en disent revient dans la suite, et l'établissement avance avec le logiciel.

3. On héberge et on exploite

Chez Simafri ou sur un serveur dans votre établissement, au choix : mises à jour, sauvegardes, support, et les évolutions au fil des années scolaires. Vous avez quelqu'un derrière le logiciel.

Pourquoi un logiciel construit sur votre établissement

Chaque établissement a ses cycles, ses filières et ses options, ses tarifs par niveau, ses bourses et ses remises de fratrie, ses langues d'enseignement, sa façon de calculer une moyenne et de rédiger une appréciation. C'est ce qui fait sa réputation auprès des familles, et c'est précisément ce qu'un logiciel choisi sur étagère demande de mettre de côté : on adapte l'établissement au logiciel, on tient un tableur à part pour les cas qu'il ne prévoit pas, et l'année suivante le tableur a grandi. Un directeur, un économe ou un responsable de scolarité qui a déjà essayé un logiciel du marché connaît ce moment. Ici, la relation est dans l'autre sens : le logiciel suit l'établissement. Vos règles sont ce que nous relevons au départ, et ce que le logiciel applique ensuite, à Madagascar comme dans chacun de vos sites.

Construit par Pléiade, exploité par Simafri

Ce logiciel de scolarité est Pléiade, notre façon de construire un logiciel sur les besoins propres d'une organisation, appliquée à l'établissement scolaire : on relève votre fonctionnement, on construit par étapes en commençant par ce qui soulage le plus, vos équipes l'utilisent au fur et à mesure, et Simafri l'héberge, le met à jour et l'exploite ensuite, année scolaire après année scolaire. La gestion générale de l'établissement, devis, factures, fournisseurs et comptabilité, se tient avec Simafri ERP, et les deux se parlent : les écolages encaissés d'un côté deviennent les écritures de l'autre.

Où vivent les données de vos élèves

Vous choisissez le lieu : chez Simafri, ou sur un serveur installé dans votre établissement, avec dans les deux cas une copie de secours chiffrée pour que rien ne dépende d'une seule machine. Les dossiers d'élèves, les notes, les certificats et les coordonnées des familles sont des données personnelles, et pour partie sensibles : la question du lieu est traitée pour votre secteur sur notre page écoles, universités et centres de formation, et plus largement sur l'hébergement des données à Madagascar. Si vous choisissez le serveur dans vos murs, Simafri le dimensionne, vous l'achetez et nous l'exploitons : c'est le serveur en entreprise, avec son infogérance. Ce que demandent les textes, la loi n° 2014-038 en vigueur et le projet de loi n° 040/2026 dont l'adoption a été reportée en septembre 2026, est détaillé dans notre guide sur la loi.

Simafri à Madagascar

Nos bureaux sont à Andafiavaratra Ambohitrarahaba, Antananarivo, ouverts du lundi au vendredi de 8h à 17h, et nos techniciens exercent ce métier depuis 2002 : plus de 1500 entreprises à Madagascar et des clients dans 42 pays nous confient leur technique. Votre devis est libellé en ariary, réglable par Orange Money, Airtel Money, virement bancaire, espèces, chèque ou carte de paiement, avec une facture conforme à la législation malgache portant STAT, NIF et RCS.

Questions fréquentes sur le logiciel de gestion scolaire

Notre établissement a ses propres règles, cycles, filières, tarifs par niveau, bourses : le logiciel les suit-il ?

Oui, puisqu'il est construit dessus. Vos cycles, vos filières, vos tarifs par niveau, vos bourses et vos remises de fratrie, vos langues d'enseignement et votre façon de calculer les moyennes sont ce que nous relevons au départ, et ce que le logiciel applique ensuite. C'est le logiciel qui suit l'établissement.

Peut-on commencer par les écolages seulement ?

Oui. Nous commençons par ce qui vous soulage le plus, souvent les écolages et les inscriptions, et le reste vient ensuite, étape par étape, à votre rythme. Chaque étape est utilisée par vos équipes avant que la suivante commence.

Les enseignants saisissent-ils eux-mêmes les notes ?

Oui, chacun avec son propre accès, depuis l'établissement ou de chez lui. Les moyennes se calculent selon vos règles, et les bulletins sortent sur votre modèle, prêts à imprimer ou à envoyer aux familles.

Où sont hébergées les données de nos élèves ?

Chez Simafri, ou sur un serveur installé dans votre établissement, avec dans les deux cas une copie de secours chiffrée. Vous choisissez, et les données restent les vôtres. Ce que demandent la loi n° 2014-038 sur les données personnelles, en vigueur, et le projet de loi n° 040/2026 sur les communications électroniques et les infrastructures numériques, dont l'adoption a été reportée en septembre 2026, est détaillé dans notre guide.

Que se passe-t-il quand l'établissement évolue, une nouvelle filière, un nouveau site ?

Le logiciel évolue avec vous : c'est le principe de Pléiade. Une filière qui ouvre, un second site, un cycle qui change de règles, un nouveau mode de paiement : cela se pose dans le logiciel au fil des années scolaires, et nous restons là pour le faire.

Votre secteur

Ce que cela change dans votre secteur

Les mêmes données ne posent pas les mêmes questions selon le métier. Chaque page reprend le projet de loi n° 040/2026 du point de vue d'une activité.

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