Logiciel de paie et gestion du personnel

Un logiciel de paie pour votre entreprise à Madagascar : bulletins, cotisations, déclarations et gestion du personnel, construits sur vos règles

Les bulletins se refont chaque mois dans un tableur, les cotisations et les retenues se recalculent à la main, les déclarations se préparent dans l'urgence en fin de période, et les congés se suivent sur papier ? Simafri construit votre logiciel de paie sur les règles de votre entreprise, vos grilles, vos primes et vos rotations comprises, puis l'héberge, le met à jour et l'exploite. Les données de votre personnel restent les vôtres.

Comment ça marche

Construit sur vos règles

Vos données restent les vôtres

Depuis 2002 : quelqu'un derrière le logiciel

Ce que le logiciel prend en charge

Du dossier du salarié à la déclaration, la paie au même endroit

Les dossiers du personnel

L'état civil, les contrats et leurs avenants, les pièces, l'historique de carrière. Chaque dossier se remplit une fois et se retrouve en un instant, avec des accès par rôle pour que chacun voie ce qui le concerne.

Les présences et les heures

Les pointages, les équipes et les rotations, les heures supplémentaires, le travail de nuit et les jours fériés. Les heures se relèvent une fois et se portent sur la paie telles quelles.

Les congés et les absences

Les droits acquis, les demandes, les validations et les soldes, vus par le salarié comme par son responsable. Le planning de l'équipe se lit avant d'accorder, et la paie sait déjà ce qui a été pris.

Les bulletins

Calculés selon vos grilles, vos primes, les avances et les prêts au personnel, les retenues et les règles en vigueur. Édités sur votre modèle, remis en main propre ou envoyés à chacun.

Les cotisations et les déclarations

Les montants dus aux organismes calculés à chaque période, et les états prêts à reporter sur les déclarations que vous faites déjà, à la CNaPS, à votre organisme sanitaire interentreprises et pour l'IRSA.

Le paiement et les tableaux de bord

Le virement bancaire, les espèces ou le paiement mobile, selon vos pratiques. Et pour la direction, la masse salariale, les effectifs et les coûts par service, lus au moment où ils servent.

Simple

Comment ça marche, en 3 étapes

1. On écoute

Vos règles et vos grilles, vos primes, vos équipes et vos rotations, votre calendrier de paie, et ce qui vous prend le plus de temps aujourd'hui. C'est de là que part le logiciel.

2. On construit avec vous

Par étapes, en commençant par les bulletins et les déclarations. Une première paie se fait dans le logiciel en parallèle de votre méthode actuelle, se compare ligne à ligne avec vous, et vous basculez une fois que tout tombe juste.

3. On héberge et on exploite

Chez Simafri ou sur un serveur installé dans votre entreprise, au choix : mises à jour quand les règles changent, sauvegardes, support, et les évolutions au fil des années. Vous avez quelqu'un derrière le logiciel.

Pourquoi une paie construite sur votre entreprise

Chaque entreprise a ses grilles de salaire, ses primes de rendement, d'ancienneté ou de panier, ses équipes et ses rotations, ses postes de nuit et ses jours fériés travaillés, sa convention collective, et parfois le régime propre à la zone franche. C'est ce qui fait tenir la production et l'accord avec les équipes, et c'est précisément ce qu'un logiciel choisi sur étagère demande de mettre de côté : on adapte l'entreprise au logiciel, on garde un tableur à part pour les cas qu'il ne prévoit pas, et l'année suivante le tableur a grandi. Un DAF, un responsable RH ou un gérant qui a déjà essayé un logiciel du marché connaît ce moment. Ici, la relation est dans l'autre sens : le logiciel suit l'entreprise. Vos règles sont ce que nous relevons au départ, et ce que le logiciel applique ensuite, à Madagascar comme sur chacun de vos sites.

Construit par Pléiade, exploité par Simafri

Ce logiciel de paie est Pléiade, notre façon de construire un logiciel sur les besoins propres d'une organisation, appliquée à la paie et au personnel : on relève vos règles, on construit par étapes en commençant par ce qui soulage le plus, vos équipes l'utilisent au fur et à mesure, et Simafri l'héberge, le met à jour et l'exploite ensuite, période de paie après période de paie. La facturation, les achats et la comptabilité générale se tiennent de leur côté avec Simafri ERP, notre logiciel de gestion.

Où vivent les données de votre personnel

Les contrats, les bulletins, les pièces d'identité, les certificats et les coordonnées de vos salariés sont des données personnelles, et pour partie sensibles. Vous choisissez le lieu où elles vivent : un serveur installé dans votre entreprise, que Simafri dimensionne, que vous achetez et que nous exploitons, ce qui est le serveur en entreprise, avec son infogérance ; ou l'hébergement chez Simafri. Dans les deux cas, une copie de secours chiffrée vit ailleurs, pour que rien ne dépende d'une seule machine. La question du lieu est traitée plus largement sur l'hébergement des données à Madagascar, et pour votre secteur sur nos pages usines, industries et zones franches et BPO et centres d'appels. Ce que demandent les textes, la loi n° 2014-038 en vigueur et le projet de loi n° 040/2026 dont l'adoption a été reportée en septembre 2026, est détaillé dans notre guide sur la loi.

Simafri à Madagascar

Nos bureaux sont à Andafiavaratra Ambohitrarahaba, Antananarivo, ouverts du lundi au vendredi de 8h à 17h, et nos techniciens exercent ce métier depuis 2002 : plus de 1500 entreprises à Madagascar et des clients dans 42 pays nous confient leur technique. Votre devis est libellé en ariary, réglable par Orange Money, Airtel Money, virement bancaire, espèces, chèque ou carte de paiement, avec une facture conforme à la législation malgache portant STAT, NIF et RCS.

Questions fréquentes sur le logiciel de paie

Nos grilles, nos primes et nos rotations sont particulières : le logiciel les suit-il ?

Oui, puisqu'il est construit dessus. Vos grilles de salaire, vos primes et vos indemnités, vos équipes et vos rotations, votre façon de compter les heures supplémentaires et le travail de nuit, et les règles de votre convention ou de votre régime sont ce que nous relevons au départ, et ce que le logiciel applique ensuite. C'est le logiciel qui suit l'entreprise.

Que se passe-t-il quand les règles de cotisation ou d'impôt changent ?

Le logiciel est mis à jour, et c'est compris dans son exploitation. Une règle qui bouge se pose une fois dans le logiciel, la paie suivante l'applique, et vous restez sur les règles en vigueur sans avoir à y penser.

Peut-on faire la première paie en parallèle de notre méthode actuelle ?

Oui, et c'est même ce que nous vous proposons. La première période se calcule des deux côtés, dans le logiciel et comme vous le faites aujourd'hui, puis se compare ligne à ligne, salarié par salarié. Vous basculez une fois que les deux tombent juste.

Les salariés voient-ils leurs bulletins et leurs soldes de congés ?

Oui, chacun avec son propre accès, si vous le souhaitez. Un salarié retrouve ses bulletins, son solde de congés et ses demandes en cours ; son responsable voit son équipe ; et les questions qui arrivaient au service du personnel trouvent leur réponse toutes seules.

Où sont hébergées les données de notre personnel ?

Sur un serveur installé dans votre entreprise, ou chez Simafri, avec dans les deux cas une copie de secours chiffrée. Vous choisissez, et les données restent les vôtres. Ce que demandent la loi n° 2014-038 sur les données personnelles, en vigueur, et le projet de loi n° 040/2026 sur les communications électroniques et les infrastructures numériques, dont l'adoption a été reportée en septembre 2026, est détaillé dans notre guide.

Votre secteur

Ce que cela change dans votre secteur

Les mêmes données ne posent pas les mêmes questions selon le métier. Chaque page reprend le projet de loi n° 040/2026 du point de vue d'une activité.

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