Migration de messagerie

Quitter Google Workspace ou Microsoft 365 à Madagascar : vos adresses conservées, vos emails, agendas et fichiers repris, vos équipes qui continuent

Vos adresses restent les vôtres, et vos emails, vos agendas, vos contacts et vos fichiers vous suivent. Simafri prépare la migration, copie vos données pendant que vos équipes travaillent, bascule un jour choisi avec vous et reste ensuite. La destination est Simafri Suite, chez Simafri ou sur un serveur dans vos locaux.

Comment ça se passe

Vos adresses conservées

Un jour de bascule choisi avec vous

Facture en ariary : STAT, NIF et RCS

Ce que vous emportez

Ce qui est repris, et ce qui ne change pas pour vos équipes

Vos adresses

Les mêmes adresses, sur votre nom de domaine, avant comme après. Vos clients, vos fournisseurs et vos équipes continuent d'écrire là où ils écrivaient déjà, et votre papier à en-tête reste juste.

Vos emails

L'historique complet, avec vos dossiers et vos pièces jointes, jusqu'au dernier message reçu avant la bascule. Un échange de 2011 se retrouve comme il se retrouvait hier.

Vos agendas et vos contacts

Les rendez-vous passés et à venir, les invitations en cours et les carnets d'adresses partagés de l'équipe, repris tels quels et retrouvés sur les appareils de chacun.

Vos fichiers

Les documents de l'équipe, avec l'organisation que vous leur avez donnée : les mêmes dossiers, rangés les uns dans les autres comme vos équipes en ont l'habitude.

Vos outils

Ordinateur, téléphone, webmail : les mêmes gestes qu'aujourd'hui. Nous reconfigurons les comptes avec vos équipes, poste par poste, et nous restons le temps qu'il faut.

La bascule

Un jour choisi avec vous, pendant lequel l'activité continue, et Simafri qui reste après : vos équipes accompagnées, votre messagerie exploitée et surveillée.

Sans perdre le fil

Comment ça se passe, en 3 étapes

1. On prépare

L'inventaire de vos boîtes, de vos agendas, de vos partages et de votre nom de domaine, puis la destination choisie avec vous : Simafri Suite chez Simafri, ou sur votre serveur, dans vos locaux.

2. On migre

Vos données sont copiées à l'avance, pendant que vos équipes travaillent dans leur messagerie actuelle, puis vérifiées boîte par boîte : emails, dossiers, agendas, contacts et fichiers.

3. On bascule, et on reste

Le jour choisi, vos adresses pointent vers votre nouvelle messagerie et les derniers messages sont rattrapés. Vos équipes sont accompagnées sur leurs appareils, et Simafri exploite ensuite.

Pourquoi des entreprises quittent leur messagerie en ligne

Trois raisons reviennent dans les demandes que nous recevons à Madagascar. La première est le lieu : la messagerie porte les devis, les contrats, les échanges avec les clients, les fournisseurs et le personnel, et la direction veut savoir où vit cet ensemble et le tenir sous son toit. La deuxième est la facture : une dépense libellée en ariary, réglée comme les autres et enregistrée comme les autres, avec STAT, NIF et RCS. La troisième est le projet de loi n° 040/2026 sur les communications électroniques et les infrastructures numériques, qui prévoit que les données essentielles des entreprises concernées soient hébergées sur le territoire national, l'original dans le pays et une copie autorisée à l'étranger : les dirigeants concernés regardent aujourd'hui où se trouve l'original de leur messagerie. Le texte, ses seuils et son état sont détaillés dans notre guide.

Deux destinations, un même service

La migration mène à Simafri Suite : vos emails, vos agendas, vos contacts et vos fichiers réunis, sur votre nom de domaine. Deux endroits peuvent l'accueillir, et le choix vous revient. Chez Simafri, votre messagerie est installée et exploitée par nos équipes, et vous gardez votre attention sur votre métier. Sur votre serveur, la même messagerie vit dans vos locaux, à l'adresse de votre entreprise, avec une copie de secours conservée à l'extérieur : c'est la messagerie hébergée à Madagascar, et Simafri installe le serveur puis l'exploite pour vous. D'un cas à l'autre, ce sont les mêmes personnes qui préparent, migrent, basculent et restent ensuite. Les autres outils que vous pouvez héberger de la même façon sont réunis sur la page de l'hébergement des données.

Et le projet de loi

Le projet de loi n° 040/2026, déposé en août 2026 et dont l'adoption a été reportée en septembre 2026, prévoit que les données essentielles des entreprises concernées soient hébergées sur le territoire national, y compris dans des infrastructures privées dédiées, et qu'une copie puisse être conservée à l'étranger dès lors que l'original reste dans le pays. Une messagerie migrée chez Simafri ou sur un serveur dans vos locaux, avec sa copie de secours, suit cette architecture. Le texte, ses seuils, son état et ce qu'il demanderait à qui sont détaillés dans notre guide sur la loi ; les démarches auprès de la CMIL, prévues par la loi n° 2014-038 en vigueur, sont expliquées dans le guide rapatrier ses données et les déclarer à la CMIL.

Simafri à Madagascar

Nos bureaux sont à Andafiavaratra Ambohitrarahaba, Antananarivo, ouverts du lundi au vendredi de 8h à 17h, et nos techniciens exercent ce métier depuis 2002 : plus de 1500 entreprises à Madagascar et des clients dans 42 pays nous confient leur technique. Votre devis est libellé en ariary, réglable par Orange Money, Airtel Money, virement bancaire, espèces, chèque ou carte de paiement, avec une facture conforme à la législation malgache portant STAT, NIF et RCS.

Questions fréquentes sur la migration de messagerie

Gardons-nous nos adresses email ?

Oui, les mêmes adresses, sur votre nom de domaine. C'est votre domaine qui porte vos adresses, et il reste le vôtre : vos clients, vos fournisseurs et vos équipes écrivent au même endroit qu'avant, avant comme après la migration.

Perdons-nous des emails ou des rendez-vous pendant la migration ?

Vos données sont copiées avant la bascule, pendant que votre messagerie actuelle tourne, puis vérifiées boîte par boîte : emails et dossiers, agendas, contacts et fichiers. Les messages arrivés entre la copie et la bascule sont rattrapés ensuite, et nous vous disons ce qui a été repris.

L'activité s'arrête-t-elle pendant le passage ?

Non. La copie se fait pendant que vos équipes travaillent dans leur messagerie actuelle, et la bascule elle-même a lieu un jour et une heure choisis avec vous. Vos équipes retrouvent leurs messages là où elles les avaient laissés, avec un technicien Simafri à leurs côtés.

Que devient notre abonnement actuel ?

Il reste le vôtre, et la main vous appartient : vous le fermez une fois la bascule vérifiée, au moment que vous choisissez. Nous vous disons ce qui a été repris et contrôlé, pour que vous décidiez en connaissance de cause.

Où vivent nos données après la migration ?

À l'endroit que vous choisissez : chez Simafri, ou sur votre serveur, dans vos locaux, à l'adresse de votre entreprise. Dans les deux cas, une copie de secours est conservée et nous vous disons où elle se trouve. Ce que le projet de loi n° 040/2026 prévoit pour les données essentielles, ses seuils et son état sont détaillés dans notre guide.

Votre secteur

Ce que cela change dans votre secteur

Les mêmes données ne posent pas les mêmes questions selon le métier. Chaque page reprend le projet de loi n° 040/2026 du point de vue d'une activité.

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